Mathia cycle 3 est en cours de développement 🎉

Politique de confidentialité (hors GAR)

Cette politique ne s’applique pas aux enseignants de l’éducation nationale et à leurs élèves pour lesquels le responsable du traitement est le Ministère de l’Éducation Nationale. Leur politique est disponible ici : https://lms.mathia.education/page/politique-confidentialite ou pour un usage via le GAR, ici : https://lms.mathia.education/page/politique-confidentialite-gar

 

PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES (RGPD et loi Informatique et libertés)

Conformément aux dispositions de la loi dite « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978, modifiée par la loi du 7 octobre 2016, est applicable dès lors qu’il existe un traitement automatisé ou un fichier manuel (i.e. un fichier informatique ou un fichier « papier ») contenant des informations à caractère personnel relatives à des personnes physiques. Elle définit les principes à respecter lors de la collecte, du traitement et de la conservation de ces données et garantit un certain nombre de droits pour les personnes. Vous êtes informé(e) que le Ministère de l’Education Nationale procède à des traitements automatisés de vos données à caractère personnel, notamment lors de votre connexion à la Plateforme dans un contexte nécessitant la collecte de vos données à caractère personnel.
 
La politique de confidentialité s’applique au service Mathia lors de l’utilisation de l’application par les élèves et de l’utilisation de la plateforme enseignant par ces derniers.
 
La présente politique de confidentialité a pour but d’exposer aux utilisateurs du service Mathia  :
– Quelles données nous collectons, en considérant comme données à caractère personnel « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable » ;
– A quelles fins ces données sont collectées (finalité) ;
– Avec qui nous partageons ces données ;
– Combien de temps et où nous conservons ces données ;
– Qui est responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ;
– Quels sont les droits des Utilisateurs concernant leurs données ;
– La politique du site en matière de « cookies » ;
– Justification des traitements (licéité des traitements).

Cette politique de confidentialité complète les mentions légales et les Conditions générales d’Utilisation que les Utilisateurs peuvent consulter sur le site mathia.education/.

 

  1. Les données collectées

Dans le cadre de l’utilisation de la plateforme Mathia, différentes catégories de données peuvent être collectées.

  • a) Catégories de données collectées

Les catégories de données suivantes peuvent être collectées selon les modalités d’utilisation de la solution Mathia :

  • Données d’identification : prénom, pseudonyme, classe, groupe, nom, prénom, adresse email, établissement le cas échéant
    • Données pédagogiques : résultats aux exercices, progression, interactions avec les contenus et activités
    • Données vocales anonymisées : données audio non associées directement à des données d’identification
    • Données techniques : données de connexion, adresse IP, type de navigateur, logs techniques
    Ces données sont collectées lors de la création de compte, de l’utilisation de la plateforme, de la réalisation d’activités pédagogiques, de la souscription à un abonnement ou, le cas échéant, de la passation d’une commande.
  • b) Traitements spécifiques au Cycle 2

Dans le cadre de la solution Mathia Cycle 2, le responsable du traitement est Prof en Poche. Dans ce cadre, sont notamment traitées les données nécessaires :
• à la création et à la gestion des comptes ;
• à la gestion des abonnements, commandes et paiements ;
• à la livraison du kit holographique, le cas échéant ;
• au suivi des activités pédagogiques et à l’amélioration du service.

  • c) Évolution des données

Les catégories de données collectées sont susceptibles d’évoluer afin d’assurer le bon fonctionnement, l’amélioration et la sécurité de la plateforme.

 

  1. Traitements et finalités

Les traitements de données à caractère personnel concernant les utilisateurs, à savoir les Élèves, les enseignants et potentiellement les parents, consistent en la collecte et le stockage d’informations concernant leur utilisation du service Mathia. Ces informations sont collectées pour les finalités suivantes :

  • Produire des statistiques pour les enseignants : suivi des résultats des élèves, propositions de groupe et de parcours adaptatifs
  • Gérer les réclamations et les demandes des familles et des professeurs.
  • Gérer les demandes de droit d’accès, de rectification et d’opposition.
  • Gérer la sécurité de la plateforme pour éviter tout SPAM et abus

 

  1. Limitation et pertinence

Nous nous engageons à limiter nos collectes aux données strictement nécessaires à la finalité du traitement envisagé, sans lesquelles nous ne pourrions assurer le service de Mathia de manière qualitative.

 

  1. Destinataires des données 

Afin d’assurer la meilleure qualité de service possible, nous sommes conduits à communiquer les données collectées à différents destinataires, dûment habilités à cet effet, à savoir :

  • Nos services internes : administrateurs techniques et fonctionnels impliqués dans le développement, l’amélioration et la maintenance de Mathia.
  • Les enseignants utilisateurs du services pour leurs propres données et pour les données concernant les élèves dont ils ont la responsabilité.
  • Les élèves utilisateurs du services, pour leurs propres données concernant leurs activités, scores, progressions.
  • Nos sous-traitants :
    • Microsoft Azure pour la transcription des flux audios en texte. Ce sous-traitant est central pour la solution, il permet la transcription de la voix en texte.
    • OVH et Cloud-Infinity pour l’hébergement des serveurs. Ces sous-traitants sont centraux pour la solution, ils permettent l’hébergement des serveurs, le stockage et les calculs.
    • Brevo, outil d’emailing pour les sites mathia.education et lms.mathia.education. Ce sous-traitant relève d’un service d’accompagnement.

Et sur demande, à tout utilisateur pour lequel des données à caractère personnel ont été collectées.

Le responsable du traitement garantit que ses sous-traitants sont conformes au RGPD et qu’aucun transfert hors de l’Union européenne ne sera fait des données à caractère personnel.

 

Spécificité au Cycle 3

Dans le cadre du projet Mathia, certains partenaires académiques et institutionnels interviennent exclusivement au titre de leurs missions de recherche (chercheurs en intelligence artificielle ou en didactique des mathématiques), notamment :

  • l’Université de Cergy
  • l’Université Paris Cité
  • l’Université de Lorraine
  • Réseau Canopé

Dans le cadre des expérimentations en classe, ces partenaires peuvent être amenés à visiter des classes et à analyser les retours des enseignants?
À cette fin, ils peuvent avoir un accès ponctuel et strictement limité aux adresses email d’enseignants volontaires, uniquement afin d’organiser les visites et aux données qualitatives remontées par les enseignants pour évaluer les améliorations à produire et l’impact de la solution

Aucun traitement ultérieur, aucune conservation et aucune réutilisation de ces données n’est effectuée après la mise en place des visites.

 

  1. Conservation des données

Vos données sont conservées dans nos bases pour la durée nécessaire au traitement envisagé. Au-delà de cette durée, les données sont détruites ou archivées selon la législation en vigueur.
Pour plus de détails sur ces durées, nous mettons à votre disposition ci-dessous un tableau synthétique :

Type de données

Durée de conservation

Données d’identifications liées au compte de l’élève

3 mois après la fin de l’année scolaire de sa dernière connexion

Données d’identifications liées au compte de L’enseignant

1 an après la dernière connexion

Données d’activités, historiques de l’élève

3 mois après la fin de l’année scolaire de sa dernière connexion

Données vocales

12 mois de manière anonymisée

Données du navigateur et de la connexion

30 jours après la génération de la donnée

 

  1. Hébergement des données

L’API de l’Application Mathia utilisé par les élèves est hébergé par : OVH, dont le siège social est situé à l’adresse ci-après : 2 rue Kellermann – 59100 ROUBAIX L’hébergeur peut être contacté au numéro de téléphone suivant : +33 9 72 10 10 07 Les données collectées et traitées par le site sont exclusivement hébergées et traitées en France.

Le Site lms.mathia.education est hébergé par : Cloud Infinity Communications SAS, dont le siège social est situé à l’adresse ci-après : 32 Boulevard de Vaugirard 75015 Paris. L’hébergeur peut être contacté au numéro de téléphone suivant : +33 (0) 9 70 75 02 30 https://www.cloud-infinity.com/fr . Les données collectées et traitées par le site sont exclusivement hébergées et traitées en France.

 

  1.  Responsable du traitement des données
  • a) Dispositions générales

Les données à caractère personnel collectées dans le cadre de l’utilisation de la plateforme Mathia sont traitées conformément à la réglementation applicable, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Le responsable du traitement est l’entité qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel.

  • b) Dispositions spécifiques au Cycle 2

Dans le cadre de la solution Mathia Cycle 2, le responsable du traitement est :

VMPS CORPORATION (Prof en Poche). Cette entité détermine les finalités et les moyens des traitements de données liés notamment à la gestion des comptes, des abonnements, des commandes et à l’utilisation pédagogique de la plateforme.

Des prestataires techniques peuvent intervenir pour le compte de VMPS CORPORATION, notamment pour l’hébergement, la maintenance ou certains développements techniques.

  • c) Dispositions spécifiques au Cycle 3 

Dans le cadre de la solution Mathia-C3, le responsable du traitement est le Ministère de l’Éducation nationale

Le Ministère détermine les finalités et les moyens des traitements mis en œuvre dans le cadre du dispositif pédagogique.

Les sociétés intervenant dans le développement et l’exploitation de la solution agissent en qualité de prestataire, pour le compte du Ministère et selon ses instructions.

  • d) Délégué à la protection des données

Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données à l’adresse suivante :dpo@mathia.education

  • e) Engagements en matière de protection des données

Le responsable du traitement s’engage à :

  • assurer la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles
    • ne pas utiliser les données à des fins incompatibles avec les finalités définies
    • ne pas transmettre les données à des tiers non autorisés
    • notifier toute violation de données dans les conditions prévues par la réglementation applicable.

 

  1. Vos droits sur les données vous concernant

Vous disposez sur vos données à caractère personnel, d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement.

Un responsable légal peut demander l’accès à l’information ou l’effacement des données collectées pour l’enfant dont il est responsable. Dans ce cas, il en fait la demande à l’enseignant de l’élève. Ce dernier a la charge de vérifier que la qualité de représentant légal est justifiée. Ensuite, il transfère la demande en s’adressant à : dpo@mathia.education ou via le formulaire accessible depuis la plateforme enseignant de préférence.

Si la demande de suppression concerne le compte enseignant, il fait directement sa propre demande à l’adresse indiquée ci-dessus.

Le responsable légal ou l’enseignant peuvent également demander la rectification des données en s’adressant à dpo@mathia.education ou via le formulaire accessible depuis la plateforme enseignant, de préférence.

Vous trouverez les procédures détaillées sur https://mathia.education/procedure-droits-rgpd.pdf.

Comprendre vos droits informatique et libertés : https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles

 

  1. Mineurs

Conformément à la version révisée de la Loi informatique et libertés, transposant en droit français les exigences du RGPD et fixant la « majorité numérique » à 15 ans, et afin de protéger les données à caractère personnel et la vie privée des mineurs, nous demandons pour toute inscription d’un élève de moins de 15 ans le consentement de la personne détenant l’autorité parentale à la collecte de l’ensemble des données le concernant, à savoir son utilisation de l’application MATHIA, notamment les actions réalisées et leurs enregistrements vocaux.

 

  1. Sécurité

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles utiles au regard de la nature des données à caractère personnel que vous nous confiez, et des risques présentés par leurs traitements– afin de préserver la sécurité de vos données et d’empêcher qu’elles soient déformées, détruites, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

À cette fin, nous mettons en place des mesures techniques telles que des pare-feux ; des mesures organisationnelles avec un système d’identifiant et de mot de passe uniques pour chacun de nos collaborateurs, internes ou externes ; des moyens de protection physique, etc.

Le site dispose d’un certificat SSL afin de garantir que les informations et le transfert des données transitant par le site sont sécurisés.

Un certificat SSL (« Secure Socket Layer » Certificate) a pour but de sécuriser les données échangées entre l’utilisateur et le site.

 

  1. Cookies et traceurs

Nous sommes susceptibles d’utiliser des cookies installés dans votre machine à des fins de maintien de votre connexion au service MATHIA, d’une part, et de statistiques, d’autre part.

Les cookies sont les suivants :

pages consultées, recherches sur le site, téléchargements, provenances géographiques, périphériques, navigateur, horodatage, ID utilisateur

Ils correspondent aux mesures strictement nécessaires pour la bonne administration du site.

La solution mise en oeuvre est Matomo Analytics en mode auto-hébergé, configurée pour rentrer dans le périmètre de l’exemption au recueil de consentement.

 

  1. Conditions de modifications de la politique de confidentialité


La présente politique de confidentialité peut être consultée à tout moment à l’adresse ci-après indiquée : https://lms.mathia.education/page/politique-confidentialite

Le responsable du traitement se réserve le droit de la modifier afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur.

Par conséquent l’utilisateur est invité à venir consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de se tenir informé des derniers changements qui lui sont apportés.

Il est porté à la connaissance de l’utilisateur que la dernière mise à jour de la présente politique de confidentialité est intervenue le 26/03/2026.

 

  1. Réclamation (plainte) auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/webform/adresser-une-plainte